Warenwirtschaftssystem Fashion 3000

Fashion 3000^© bietet über den Mandantenstamm die Möglichkeit, beliebig rechtlich getrennte Unternehmen über eine Datenbank zu verwalten. Innerhalb der Statistiken, stehen die Mandanten ebenfalls als Selektionsmerkmal zur Verfügung, somit besteht die Möglichkeit einzelne oder ganze Betriebszweige miteinander zu vergleichen.
» Infografik: Beispiel

 Limit-/Umsatzplanung mit Fashion 3000^©
Die neue Umsatz-/Limitplanung im Hiltes Fashion 3000^© ist Zeitraum basierend und wertet bzw. plant immer nach Monaten. Es können mehrere Planungen gleichzeitig verarbeitet werden. D.h. man plant z.B. das Gesamtlimit 2008 und parallel dazu den Frühjahr 2008.

Bsp. "Zeitraumbezogene Planung":
Die “Zeitraumbezogene Planung“ teilt die entsprechende Limitstruktur in Monaten auf. Hier wird zunächst der Umsatzanteil aus den vorhandenen Statistikdaten ermittelt und der neue Planumsatz berechnet. Danach erfolgt die Planung der Abschriften. Hier werden wieder aus den vorhandenen Statistikdaten die Abschriften ermittelt und der neue Abschriftenwert geplant bzw. berechnet . Anhand des Bestandsfaktor wird der neue Anfangsbestand berechnet. Aus diesen berechneten Faktoren wird jetzt das Einkaufslimit berechnet. Ggfs. werden noch Blockungen für NOS und Reserve abgestellt. Diese Werte können vom Anwender überarbeitet werden.

» Screenshot: Umsatzplanung frei definierbar
» Screenshot: Darstellung nach Monaten
» Screenshot: Grafische Analysen
» Screenshot: Soll/Ist-Analyse

Flächenanalyse
Es besteht die Möglichkeit eine bzw. alle Filialen auszuwerten, ebenso können die Wareneingangszeiträume und die Auswertungszeiträume tagesgenau eingegrenzt werden. Im Anschluss an die Zusammenstellung der Daten verzweigt das Programm in die eigentliche Flächenanalyse.

» Screenshot: Flächenstatistik

Auf Basis von Microsoft Visual Studio wird ein Cube aufbereitet, der für Datawarehouse-Auswertungen (z.B. mit Excel) zur Verfügung steht. So sind sehr große Datenmengen flexibel innerhalb weniger Sekunden darstellbar. Die Aktualisierung des Cubes kann automatisch erfolgen.

» Screenshot: Unternehmerinformation
» Screenshot: Umsatz-Limit-Planung
» Screenshot: KWER
» Screenshot: Flächenanalyse
» Screenshot: Datenaktualisierung

Was lange Zeit nur größeren Handelshäusern vorbehalten war, spielt jetzt auch für den mittleren und kleineren Einzelhandel eine immer wichtigere Rolle: EDI. Hinter diesem Kürzel verbirgt sich die Abkürzung für Electronic Data Interchange (elektronischer Datenaustausch). Gemeint ist der papierlose Informationsaustausch zwischen einzelnen Handelspartnern und die damit verbundene Rationalisierung der Geschäftsprozesse. Realisiert wird die Kommunikation der unterschiedlichen EDV-Systeme der Partner durch sogenannte Konverter, welche die jeweiligen Daten in eine universelle und standardisierte EDV-Sprache umwandeln und somit eine gewisse Dolmetscherfunktion übernimmt. Allerdings verhinderten die nicht unerheblichen Kosten solcher Systeme die weitere Verbreitung von EDI bei den kleineren Einzelhändlern. HILTES jedoch schon vor einiger Zeit einen eigenen Konverter entwickelte, waren nun EDI-fähige Systeme absolut erschwinglich.Die erzielten Einsparungen amortisieren das EDI-Modul somit in kürzester Zeit. Aber auch kurzfristige Anpassungsmöglichkeiten an neue Anforderungen des Marktes zeigt einen weiteren Vorteil dieser internen Lösung. Dies alles verhalf HILTES zu dem bahnbrechenden Erfolg seines EDI-Moduls. Eine wichtige Rolle spielt hierbei auch der Begriff NOS. Unter NOS (Never out of Stock) versteht man die EDV-gestützte Überwachung bestimmter Artikel und die automatische Nachbestellung im Bedarfsfall. Die so erstellte Bestellung wird per EDI an den Lieferanten übermittelt. Da dessen EDV die Bestellung ohne personellen Einsatz entgegen nehmen kann, entstehen kürzere Lieferzeiten. Durch die schnelle Verfügbarkeit der Ware und die konsequente Kontrolle kann das Lager klein und somit das Risiko minimiert werden und durch die bessere Verfügbarkeit der Umsatz gesteigert werden. Da die Ware aufgrund der EAN-Codes bereits ausgezeichnet und auch der Wareneingang durch EDI automatisiert ist, tragen die geringeren Warennebenkosten und der verringerte Personaleinsatz zur Steigerung des Rohertrages und somit zur Gewinnsteigerung bei.

Kundeninformationssystem im Fashion 3000 NET
Besonders sinnvoll ist der Einsatz des Kundeninformationssystem in Verbindung mit unserem Kassensystem WinCash.
Die den Kunden zugeordneten Umsätze und die vom Kunden gekauften Artikel sind die Grundlage für umfangreiche Statistiken, Kundenmailings und Bonusausschüttungen.

Bevorzugte Lieferante/Warengruppen/Grössen pro Kunde können genauso ausgewertet werden, wie Umsatzstatistiken auf Basis der Kundeneinkäufe, die genauso flexibel gehalten sind, wie z. B. die Unternehmerinfo.

» Screenshot: Kunden-Stammdaten
» Screenshot: Kundenauswertungen

» Screenshot: Alles auf einen Blick

Über den Formulardesigner haben Sie nicht nur die Möglichkeit, Formulare individuell anzupassen, sondern Sie können auch das Ausgabemedium bestimmen, z. B. Drucker, als Vorschauddatei am Bildschirm, als PDF-File etc.

» Screenshot: Ausgabe-Einstellungen
» Screenshot: Statistiken (Formulardesigner)
» Screenshot: Integrierte grafische Darstellung

Mit dem Messeorder Modul können Sie an einem dafür eingerichteten Notebook unkompliziert und schnell Orders erfassen, ohne mit dem Hostsystem "online" verbunden zu sein. Die erfassten Order müssen später natürlich noch an den Host übergeben werden. Das Programm der "klassischen" Orderfassung ist identisch mit dem am Hostsystem.

Dem Anwender stehen die folgenden Programme auf dem Notebook zur Verfügung:

• Orderschnellerfassung
• normale Ordererfassung
• Bestellungen drucken
• Orderprotokoll drucken
• Bestellstatistik
• Limit-Übersicht

» Screenshot: Messeorder 1
» Screenshot: Messeorder 2

Der Kassenstellenmonitor bietet eine Übersicht der gesamten Kassenstellen im Unternehmen, welche sich in einem einstellbaren Intervall aktualisiert. Zusätzlich bietet der Kassenstellenmonitor eine grafische Darstellung der Tendenz zum Vorjahr. Die Übersicht der Kassenstellen ist nach Filialen oder POS einstellbar.

» Screenshot: Kassenstellenmonitor

HILTES Fashion 3000 bietet eine große Anzahl branchenüblicher Statisitken. Hierbei kann der Anwender die Sichtweisen, Spalten und Folgen frei einstellen. Über die Vertiefung ist eine schnelle Aufbereitung weiterer Informationen möglich. Da de Statistiken alle den gleichen Selektionsweg haben, ist die Bedieung einfach und logisch. Über den Datenschutz können userspezifische Auswertungen generiert und automatisch aufbereitet z.B. per PDF verschickt werden.

» Screenshot: Unternehmerinfo: Anzeigeform: Standard, Grafikmodul
» Screenshot: Unternehmerinfo: Anzeigeform: Standard
» Screenshot: Größenstatistik
» Screenshot: Bonusgutschein